Након што су све припремне радње обављене, можете присупити администрацији система. На располагању вам је потпуно функционалан Exchange mail server 2010 на чију сте инсталацију потрошили далеко мање времена него што би то био случај да сте ишли са класичном инсталацијом на сопствени сервер. О трошковима нећемо ни говорити.

Да би отворили администраторски панел потребно је да одете на адресу на слици. Обратите пажњу да на почетку пише https://, а не http://.

У следећем кораку биће потребно да се пријавите на систем. Пријавите се са корисничким именом и лозинком коју сте креирали код пријаве за Live@Edu сервис.

Када сте унели податке кликните на ”Пријављивање” . Отвориће вам се администраторски панел.

Приметићете да поштанско сандуче администратора већ постоји. Оно је креирано код саме регистрације.

С обзиром да се сервер на коме су ваши налози вероватно разликује од оног који смо овде навели, тек сада означите страницу као омиљену, како би могли касније да се вратите на њу једним кликом. Обратите пажњу на то да је више него пожељно да се линк ка вашој администраторској страници држи у тајности .

Креирање новог налога корисника

Да би креирали налог за новог корисника кликните на ”Ново” . Отвориће се образац за креорање налога :

Обратие пажњу да ”Име за приказ” можете попунити и ћирилицом јер је то оно што ће корисник видети на страници своје поште. За иницијалну лозинку поставите нешто једноставно , као рецимо 123456789, али штиклирајте поље ”Потребна је промена лозинке при следећем пријављивању”. Када сте завршили кликните на ”Сачувај”. Ако сте све урадили како треба, налог ће се појавити у списку постојећих.

Корисника је потребно упутити на страницу http://outlook.com/<ime vaseg domena bez www>, тј. у нашем случају http://outlook.com/e-lrn.org. То је страница преко које ће ваши корисници приступати својој пошти. Појавиће им се прозор за пријаву на систем :

Нека корисник унесе корисничко име и лозинку коју сте му доделили (123456789). Због тога што смо затражили да корисник код прве пријаве на систем промени лозинку, отвориће се екран где треба унети стару и нову лозинку.

Након што корисник кликне на ”Submit”, и на још едно дугме потврде промене лозинке, корисник ће бити враћен на екран за пријаву. Сада треба да унесе корисничко име и НОВУ лозинку.

Након што кликне на ”Sign In“ појавиће се први прозор Outlook-a где треба одабрати временску зону и језик :

Након што кликнете на ОК бићете пријављени на систем и све ће бити на ћирилици. На располагању вам је и латинична верзија у списку језика.

Налог је сада потпуно функционалан.

Битно је напоменути да је ово класична процедура активације налога е-поште и да ћете морати да прођете кроз њу и за налог Администратор који тренутно користимо. Ви као Администратор такође можете примати и слати мејлове. Довољно је отићи на http://outlook.com/<ime vaseg domena bez www> и пријавити се са administrator@<vas domen> и проћи кроз процедуру избора временске зоне и језика.

Креирање дистрибуционих листи

Још једна корисна ствар, након што отворите налоге корисницима јесте креирање дистрибуционих листи. На административном панелу изаберите ”Групе за дистрибуцију” и кликните на ”Ново”.

Отвориће се прозор за креирање дистрибуционе групе. Дистрибуциона група је заједничка адреса е-поште за више корисника. Тако ћемо ми креирати адресу svi@e-lrn.org која ће у нашем случају обухватати оба креирана налога, Администратора и Зорана.

Именујте групу и одаберите е-мејл адресу на коју ћете слати пошту. Можете одабрати и додатни псеудоним, ако мислите да је потребно . Слање поруке на адерсу и псеудоним има исти ефекат. Кликните на ”Додај” у одељку чланство како би додали чланове групе.

Одаберите чланове једног по једног и кликните на ”Додај”. На крају кликните на ”У Реду” . Кликните на ”Сачувај” претходне форме и завршили сте са креирањем дистрибуционе групе. Сада када пошаљете мејл на svi@е-lrn.org. Добиће га и Администратор и Зоран и сви који су на тој листи.