Live@Edu SkyDrive је простор од 25 гигабајта на диску у ”облаку” који можете користити за похрањивање својих података. Поред тога имате и потпуну контролу над тиме ко може, а ко не, видети документе или пак целе фасцикле са документима. Једно од ограничења на које ћете наићи јесте величина једног документа који можете пребацити на SkyDrive. Максимална величина је 50 мегабајта, али ћемо вас научити како да превазиђете и тај проблем. Но кренимо редом. Скај драјву (SkyDrive) приступате тако што се пријавите на свој Live@Edu налог и на прозору електронске поште одаберитеOffice -> Ваши документи .

Бићете пребачени на страницу са фасциклама које сте ви креирали или је неко већ претходно поделио са вама. На тој страници имате опцију Ново. Када кликнете на њу појавиће се опције креирања неког од офис докумената и опција креирања фасцикле. Изаберите ову последњу.

Биће вам понуђено да ту фасциклу именујете . Укуцајте име и одаберите напредне опције дељења фасцикле. Посветите посебну пажњу опцијама дељења јер оне могу утицати на то ко може , а ко не видети документа која су у тој фасцикли.

Ако желите да поделите фасциклу са одређеном особом, унесите адресу е-поште у за то предвиђено поље и та особа ће добити обавештење и инструкције како може приступити дељеној фасцикли. Уколико та особа има налог на било ком од Мајкрософтових сервиса, дељена фасцикла ће се појавити у списку фасцикли када се пријави на систем.

На наредном екрану биће вам понуђено да додате документа. Изаберите ”Додај датотеке”

У зависности од тога да ли имате инсталиран мајкрософт Silverlight додатак за интернет претраживач отвориће вам се један од два могућа прозора за додавање докумената. Напреднији, који захтева Silverlight и омогућава да само превучете и баците све документе које желите да пошаљете на SkyDrive на за то предвиђену површину.

У супротном ће се појавити универзални прозор за додавање докумената где ћете морати да их додајете један по један. Кликните на Browse , пронађите документ и додајте га. У оба случаја важи да не можете додати документе веће од 50 мегабајта.

Када је документ додат у вашу фасциклу на Скај драјву, више ствари вам је на располагању. Уколико се ради о документу који је из програмског пакета Офис, дакле Word, Excel, Power Point или OneNote можете га отворити и мењати директно кроз интернет прегледач , на начин на који је то описано у другој лекцији. За било који други документ важи да га можете преузети или поделити са неким.

Отворите фасциклу коју сте управо креирали тако што ћете кликнути на њено име , одмах испод наслова . Приказаће вам се садржај фасцикле са свим пребаченим документима.

Кликните на име документа како бисте оворили додатне детаље који ће вам помоћи у дистрибуцији и отворити додатне опције за манипулацију тим документом.

У сегменту [1] су опције за манипулацију документом у оквиру Скај драјва. Документ можете делити са другима по већ описаној методологији за фотографије, која важи и у овом случају. Такође , опцијом Избриши можете избрисати документ, преместити га у другу фасциклу на Скај драјву опцијом Премести, копирати или преименовати опцијама Копирај и Преименуј.

У сегменту [2] је опис документа, те поред самог имена, које би требало да буде дескриптивно, а што често није случај, можете и додати кратак опис документа који сте послали на Скај драјв.

Последњи блок је блок са информацијама о документу [3]. Ту ћете видети ко је додао документ, ко му има приступ, који је тип документа, величина , датум додавања и веб адреса.

Препакујте податке

Често ће вам лимит од 50 мегабајта по фајлу бити проблем. Показаћемо вам како можете и са овим проблемом изаћи на крај. Ова методологија је употребљива у било којој другој ситуацији, не само код пребацивања докумената на Скај драјв.

Сигурни смо да сте до сада чули за израз „зиповање“, израз који се одомаћио последњих година, а води порекло од једног од првих програма за архивирање података који се зове ZIP.  Овај прорам употребљава сложене математичке алгоритме како би од великих докумената направио мало паковање које се може послати и поштом. Одличне резултате има са текстуалним подацима и свим сликама, осим слика у JPG формату, јер су оне већ саме по себи компресоване. Једна од новијих бесплатних верзија овог програма зове се 7zip и можете инсталацију преузети са ове локације. Скините одговарајућу верзију и инсталирајте, прихватајући већ унапред понуђена подешавања. Биће довољно да кликнете на Install у првом прозору који ће се отворити и на крају кратке инсталације на Finish. Сада уђите у фасциклу у којој су документи које желите да спакујете у више докумената од по 50 мегабајта, како би их сместили на Скај драјв. Селектујте све од једном , или развлачењем правоугаоника преко њих или држањем тастера CTRL док кликћете на сваки од њих појединачно. Обратите пажњу да ако користите кликтање, не кликнете на један документ два пута јер ће онда Виндовс отворити све што сте до тада селектовали, па ћете морати све из почетка. Значи, држите CTRL и по једном кликните на сваки документ који желите да спакујете. Када завршите, на један од селектованих докумената кликните десним тастером миша и одаберите опцију са слике .

Након тога отвориће се изборник програма 7zip. Поставите уместо већ дефинисаног, ново име архиве, неко које ће вама имати смисла [1]. Пошто је 7zip нови формат и није у потпуности подржан на свим системима променићемо тип архивирања из 7zip у класичан zip [2].

Повећајте степен компресије [3]. И на крају, најважнија опција. Одаберите величину појединачних пакета  [4] . Ми смо ставили 50М јер је 50 мегабајта максимум који можемо сместити на Скај драјв.

Када кликнете на ОК, одабрани подаци ће бити спаковани у више архива од по 50 мегабајта које ће имти екстензије 001,002,003… Пошто смо ми одабрали име Moja arhiva, документи ће се звати Moja arhiva.001, Moja arhiva.002 … Сада по већ објашњеној процедури направите фасциклу на Скај драјву и пошаљите све документе горе.

Да би распаковали овако креирану архиву, довољно је да употребите двоструки клик на архиву са екстензијом 001. Све остале ће се аутоматски надовезати и имаћете уредно распаковане документе.