Live@EDU систем је направљен као јединствени систем за једну образовну институцију, који омогућава приступ Live сету услуга свим ученицима и запосленима једне образовне институције, уз обједињену администрацију корисника. Иако захтева јако мало труда за администрацију налога, пријава школе за Live@EDU ипак захтева одлуку школе за пријаву на услугу и администратора школске рачунарске мреже или школског наставника информатике који може да администрира кориснике.

За наставнике који раде у школи у коме нема школског администратора или информатичара који је посвећен одржавању школске рачунарске мреже, препоручујемо приступ у коме наставник сарадњу и комуникацију са ученицима, колегама и родитељима остварује коришћењем налога који нису отворени под једним Live@EDU системом него само у Live услузи (која је такође бесплатна) и који су накнадно организовани у групе (нпр. група ученика разреда II-2, група Актив математичара…). Тиме се не добијају све функционалности услуге Live@EDU, али се добија релативно функционалан систем за комуникацију и сарадњу. Прва суштинска разлика у односу на Live@EDU je та што ученици морају да сами отворе Live налог (њихов налог се не отвара од стране администратора) https://signup.live.com (обавезно уз знање родитеља и уз помоћ родитеља или наставника) а да би се остварила стална комуникација, осим обавезне размене адреса е-поште коју су ученици отворили добро је да се пошаљу захтеви за пријатељство и оформе групе од ученика. Иако екран на коме се види размењена пошта није сасвим исти као у Live@EDU, функционалности за е-пошту су исте, имате могућност чувања контаката, а мање могућности има пре свега дељење календара (и заједничка организација обавеза и ресурса). Комуникација Месинџером је у потпуности иста као у Live@EDU, а и дељење докумената SkyDrive-ом.

У наставку лекције биће дат пример примене Live услуге у комуникацији и сарадњи у школи која још увек нема Live@EDU систем, из искуства наставника Светлане Пејчић која ради као наставник електротехничке групе предмета у Електротехничкој школи „Никола Тесла“ у Београду. Овај пример треба да послужи пре свега оним наставницима који немају могућност да са својим ученицима и колегама користе Live@EDU систем, да виде један пример примене ван Live@EDU система, само уз Live налоге, да би могли да осмисле и практично искористе знања добијена на овом курсу.

„Обичан“ Live налог из угла обичног корисника (наставника Светлане Пејчић, ЕТШ „Никола Тесла“ Београд)

Пре две године као полазник семинара „Социјални софтвер у настави“ покушала сам да остварим циљ: да креирам свој налог и осмислим свој простор. Нисам себе сврстала у групу напредних корисника, нисам била високо пласирана, али сам бар делимично успела. Иако налог који сам том приликом направила једва завређује прелазну оцену, посебно бих истакла неке олакшице које ми је донео.

Употребљавам налога за електронску пошту често, практично свакодневно. Да бих направила ред, своју пошту сам организовала у више фасцикли. Прилажем слику. Посебно бих истакла фасциклу Стручно веће у којој чувам поруке које размењујем са руководиоцем и осталим члановима Стручног већа коме припадам у својој школи. Скрећем пажњу и на фасциклу под називом Од ученика у коју смештам поруке које добијам од својих ученика. Наравно, нашле су ту своје место и фасцикле везане за семинаре, приватну преписку и друге. Поступак креирања нове фасцикле је врло једноставан – на дну листе фасцикли постоји опција Нова фасцикла (на слици је означена сивом бојом).

 

После фасцикли за разврставање поште , у левом делу прозора су опције Брзи прикази, Messenger, Матична страница, Контакти и Календар .

На следећој слици се види почетни део листе контаката.

 

 

 

Листа контакта се лако може уређивати, на врху су неке од понуђених опција:

Ново – за додавање новог контакта

Уреди – за уређивање података о изабраном контакту

Избриши – за брисање контакта

Наредне слике говоре о томе шта се све може уредити у оквиру опције за уређивање контакта.

 

При уређивању података везаних за контакт из примера морам да истакнем да се ради о мом ученику и да нисам хтела ништа од података сем имена, презимена и мејл-адресе да памтим.

Пошто је моја листа контаката брзо расла, искористила сам могућност да контакте групишем у неколико категорија. Списак мојих категорија се види на следећој слици. Своје ученике сам организовала у категорије према години уписа у школу. Категоријe Tesla2007/1, Tesla2007/2, Tesla2007/3 су везане за генерацију матураната која ових дана завршава наставу и припрема се за матуру. Њима сам слала често задатке које су радили на вежбама. Једноставно бих целој категорији проследила исту поруку у којој бих приложила најбоље решење задатка са вежби које су реализоване у школи.

Илустрације ради, категорија Предавачи која је означена на следећој слици има само четири контакта – то су Катарина, Оливера, Силвана, Славица. Избором опције Пошаљи е-пошту која се налази у врху прозора
једноставно шаљем поруку свим контактима из наведене категорије. (Напомињем да је порука само пример – знам да првомајске празнике проводе радно! Уместо опције Пошаљи изабрала сам опцију Откажи )

 

 

Наравно, поступак уређивања категорија је једноставан, три опције су понуђене:

Ново – за формирање нове категорије

Уреди – за уређивање
постојеће категорије

Избриши – за брисање
категорије – или више изабраних категорија

 

У категорији школаТесла се налазе колегинице и колеге из школе са којима размењујем поруке.

Поред предности везане за е-поруке, скренула бих пажњу на још једну могућност коју нуди налог: Смештање докумената. Расположиви простор је 25 ГБ и може се организовати као било који уређај за трајно памћење података – као тврди диск или екстерни диск. Документи се организују у директоријуме и поддиректоријуме на уобичајени начин.

 

На слици се види неколико директоријума – Моји документи је фасцикла која припада само мени лично и нико сем мене нема приступ њеном садржају. Са друге стране, Наставни материјал делим са колегема или ученицима. Документе у фасцикли Јавно сам отворила за приступ свима. Лако се спроводи поступак уређивања дозвола – права приступа појединим фасциклама, као што је приказано на наредној слици.

 

На крају – пример: Отворила сам документ под називом RazredniIspitIIIrazred креиран у програму Word. Испод слике је комплетна путања до отвореног документа. Ученицима могу путем е-поруке уместо документа у прилогу послати само линк – путању до жељеног документа, а фасцикли са документом ћу уредити дозволе – права приступа тако да ученици могу да виде – прикажу садржај документа, али не и да га мењају.