Контакти

Додавање контакате можете обавити на било ком од уређаја који сте подесили за синхронизацију са Ексчејнџ сервером, односно Live@Edu сервисом. Можете број телфона једноставно укуцати у свој мобилни и он ће се појавити и на серверу и на осталим рачунарима.

Некако је најједноставније контакт додати у адресар уз помоћ Аутлук 2007 или 2010 програма (engl. Outlook 2007/2010) јер он нуди додатне опције за уређивање, као што је додавање слике за сваки контакт понаособ. Уколико немате овај програм на располагању, отворите интернет претраживач и приступите свом Live@Edu налогу електронске поште. У доњем левом делу екрана видећете опцију Контакти.

Када одаберете ову опцију отвориће се прозор за додавање новог контакта у коме можете додавати бројеве телефона, адресе е-поште и још многе друге податке који се везују за вашег познаника. Такође су на располагању и подаци као што је одељење у коме контакт ради и ко му је претпостављени, ко су његови подређени, њихови контакти итд. Подржана је чак и геолокација, па ако додајете адресе кроз Аутлук моћи ћете да добијете и мапу са адресом датког контакта .

Када кликнете на ”Сачувај и затвори” контакт ће се појавити у вашем именику.

Поред вашег личног именика, на располагању је глобални иманик који попуњава администратор када отвара налоге. На тај начин нећете морати целу своју школу да додајете у сопствени именик, нити да оптерећујете мобилни телефон бројевима које оренете једном у шест месеци. Глобални адресар садржи све податке о људима који имају отворен налог на, рецимо @p.pil-vb.net. Приступате му тако што на страници поште кликнете на адресар у десном горњем углу екрана .

Отвориће се глобална и приватна листа контаката. Изаберите глобалну и можете видети контакт податке свих  запослених.

Календар

Календар активирате опцијом која се налази одмах изнад опције Контаката приказане у овој лекцији. Догађаје и активности можете додавати можете додавати употребом опције Ново (1) . Промену прегледа из дневног у недељни или месечни можете извршити употребом опције (2).

Када одаберете опцију Ново отвориће се прозор за додавање активности . Попуните образац.

Када кликнете не ”Сачувај и затвори” активност ће се појавити у дневном/недељном/месечном прегледу .

Истражите опције додавања нових активности. Имате додатне могућности постављања Целодневних догађаја штиклирањем одговарајућих кућица и избора рекурентних догађаја, као што су рецимо рођендани и годишњице. То можете учинити избором назначене опције на управљачкој траци нове активности:

Отвориће вам се прозор за подешавање понављања активности где веома прецизно можете дефинисати временски опсег у коме ће се активност понављати као и учестаност.

Када су рођендани особа у питању, наш савет је да их постављате у делу за постављање контакта уз остале податке о особи. Рођендан ће се аутоматски појавити и у календару.

Једна од лепих могућности јесте и дељење календара. Дељење се обавља на исти начин као и дељење докумената и слика, стим да је потребно одабрати опцију (3) са основног панела и опцију ”Дели овај календар”.

Отвориће се прозор за дељење где можете додати примаоца и опис календара, као и изабрати опције дељења, тј. хоћете ли примаоцу омогућити да види садржај активности или само да ли је термин слободан или заузет.

Ми смо овде поделили све информације о актвностима како би се лакше координирали са колегом који држи часове у супротној смени.

Још једна од веома напредних ствари коју ћете сигурно користити јесте и календар ресурса. Администратор може, на исти начин на који отвара налоге е-поште , отворити налоге за ресурсе типа пројектор, платно за пројектор, као и за одређене просторије (сала за конференције). На тај начин у дељеном календару можете увек видети када је заузета конференцијска сала, ко користи пројектор и платно и када их можете резервисати за себе. Потребно је само да направите нови састанак, позовете људе на њега , а међу ресурсима изабрати салу и додатну опрему. Све остало биће обављено аутоматски.