Дошло је време и да вам представимо његово величанство Мајкрософт ексчејнџ сервер. Иако се термин „сервер“ врло често, погрешно, везује искључиво за хардвер, под сервером се подразумева и софтвер који пружа неку услугу клијентима.

Овај програм служи за такозвану „унификовану комуникацију“. То подразумева, поред писане комуникације и гласовну. Ми у Србији нећемо имати неке претеране користи од дела овог програма намењеног  гласовној комуникацији, јер је доступна искључиво за англофоно говорно подручје . Поменућемо само које су могућности гласовне комуникације. Софтвер може примати поруке за запослане. Аутоматски прави транскрипт поруке, или снимљеног разговора и шаље га на мејл запосленог ради архивирања. Такође можете и испрограмирати све опције аутоматског рутирања позива и нису вам потребни више скупи телефони. Довољно је да уз рачунар имате слушалице и микрофон.

Но вратимо се опцијама које можемо користити и на домаћем терену. Ексчејнџ сервер поред класичног слања и пријема електронске поште нуди нове начине њиховог приказа. Поред стандардног сортирања по датуму, времену, пошиљаоцу или примаоцу, имате опцију уређивања поште по конверзацијама. То практично значи да када отворите једну нит видећете све послате и примљене поруке у оквиру једне конверзације, односно размене порука.

Такође, календар и контакт листа су веома чврсто спрегнути са системом за слање и пријем порука. На располагању су вам опције заказивања састанака, при чему само додате људе које желите на састанку у једну поруку е-поште. Њима бива послата порука са опцијом да прихвате или одбију позив, при чему ако прихвате састанак бива уписан у календар.

Једна од најбољих и најкориснијих опција је комуникација сервера са мобилним уређајима. Та технологија, стручно названа пуш (енгл. Push) оног момента када порука е-поште пристигне на сервер, одмах је прослеђује на ваш мобилни, таблет или шта год носите са собом. Велики број мобилних телефона у продаји има уграђену подршку за ексчејнџ сервер и конфиурација више не представља велики проблем, те ћемо вам то и показати у оквиру ове лекције.

Ексчејнџ сервер се може купити као засебан производ у виду стандардне верзије и верзије намењене великим предузећима. Међутим због трошкова одржавања сервера и инфраструктуре све више компанија се окреће рентирању услуга у „облаку“. Због тога је овај продукт доступан фирмама у виду Office 365 услуге, док је за академске и образовне институције доступан Live@Edu сервис.