У оквиру овог курса више пута је помињана ”снронизација” уређаја. Битно је напоменути шта овај термин тачно означава.

За почетак објаснимо како је то функционисало до сада. Претпоставимо да сте користили један рачунар на послу, а један код куће. Такође, забаве ради, претоставимо да имате и службени и приватни мобилни телефон. Ти уређаји су били мање више независни. И рачунар на послу и рачунар код куће су били повезани са вашим налогом е-поште (користли сте Аутлук експрес). Стари начин конфигурације подразумевао је употребу ПОП3 (engl.  Post Office Protocol) или ИМАП (engl. Internet Message Access Protocol) протокола. Ови протоколи за пренос поште дозвољавали су да скинете једну поруку на рачуару на послу, па ако није експлицитно речено да копија поруке треба да остане на серверу, када дођете кући и стартујете Аутлук Експрес (engl. Outlook Express), поруке нема, јер је на послу. Такође, ако рецимо користите мало напреднији протокол ИМАП, када стигне 10 порука и ви их прочитате на рачунару на послу, када стигнете кући, рачунар ће их такође превући и означити као не прочитане.

О контакт листама не треба ни говорити, оне су потпуно независне код куће, на послу, као и телефонски именици ваших мобилних телефона. Када сретнете пријатеља у граду и на брзину унесете у један мобилни његов број и адресу е-поште, након неколико дана мораћете да проверите оба мобилна како би се сетили у који сте унели податке о пријатељу

Решење за све ове проблеме лежи у Мајкрософт ексчејнџ серверу, односно Live@Edu сервису. Они функционишу по модерном МАПИ (engl. Messaging Application Programming Interface) протоколу. Сервер служи као централно чвориште за све податке. Пошту, календар, контакт листу. Оба рачунара повежете са сервером и такође оба телефона, на начин описан у овој лекцији, повежете са сервером. Оног момента када прочитате поруку на били ком рачунару или мобилном телефону, порука бива означена као прочитана. Када покренете други рачунар порука ће бити видљива на њему, али означена као прочитана. Пријемни поштански сандучићи на свим уређајима ће имати потпуно исти садржај. То исто важи и за сам сервер коме можете у сваком тренутку приступити преко интернет претраживача.

Синхронизација контакт листе и календара је можда и нешто од чега ћете имати и највише користи. Једном када упарите телефоне са сервером уколико додате број пријатеља у именик једног од телефона, већ у наредном синхронизацијском циклусу, који се може обављати у распону од 30 мин то 4 сата, или пак бити ручно активиран, контакт подаци  ће бити прослеђени серверу, где ће се појавити у контакт листи и онда прослеђен евентуалном другом мобилном телефону који сте упарили са сервером. Исто важи за догађаје које додате у календар.

Контакте можете додавати и у програму Аутлук 2007 или 2010 (не аутлук експрес) или, на потпуно исти начин, на интернет страници вашег налога.